說到團(tuán)建活動策劃,很多人想到也就是將之于活動的設(shè)計劃等號。認(rèn)為有一個好的活動主題或者項目內(nèi)容填充也就夠了。其實,團(tuán)建活動是企業(yè)HR經(jīng)常面臨的一大難題,活動策劃的涵蓋內(nèi)容極其豐富的,任何細(xì)小的疏漏,都將會給此次活動帶來不可預(yù)估的風(fēng)險。
團(tuán)建活動作為團(tuán)隊建設(shè)的一部分是企業(yè)相當(dāng)看中的員工培訓(xùn)方式,一有考慮不周,都會對整個團(tuán)隊建設(shè)產(chǎn)生影響,甚至?xí)勾蠹覍镜膱F(tuán)建活動產(chǎn)生反感。那究竟該怎樣策劃一場團(tuán)建活動呢?下面5個要素你必須了解一下
一、團(tuán)建目的
團(tuán)建的目的是需要組織者對此次的培訓(xùn)有一個精準(zhǔn)的分析,尤其要注重上級下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo),一次要把此次團(tuán)建活動的目標(biāo)搞清楚,從而為團(tuán)建活動的目標(biāo)以及形式提供依據(jù)。
一般來說團(tuán)建目的就在于團(tuán)隊凝聚力的達(dá)成,其中包含執(zhí)行力,溝通力,創(chuàng)新能力等必備的團(tuán)隊相處技能,目標(biāo)的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團(tuán)建活動的目的將很難達(dá)成。
確定目標(biāo)后你需要注意以下幾個問題:
1. 采取何種團(tuán)建方式:
2. 通過什么樣的項目來體現(xiàn)團(tuán)建目的;
3. 拋棄一切不切合實際的想法;
4. 不要以個人喜好和意愿來決定整個團(tuán)建活動;
二、團(tuán)建形式
團(tuán)建形式是對團(tuán)錦內(nèi)容的高度概括,主要確定好形式,才能指導(dǎo)于整場團(tuán)建活動,才能指導(dǎo)于整場團(tuán)建活動。形式確定的精彩、恰當(dāng)。將非常有效的吸引員工的關(guān)注。形式確定的過程中必須具有唯一性、科操作性、簡便性。
團(tuán)建的形式有很多種,比如高效團(tuán)隊拓展、趣味運(yùn)動會、軍訓(xùn)、奔跑吧兄弟等等,這些活動形式的確定將決定整個團(tuán)建活動的效果。
確定團(tuán)建形式需要思考下面三個因素:
1、團(tuán)建目標(biāo):活動的形式必須反映團(tuán)建目標(biāo),并充分體現(xiàn)團(tuán)建目標(biāo)。
2、項目目標(biāo):每一個小項目在設(shè)計的時候都有其小目標(biāo),有鮮明的個性,突出活動的特色。
3、學(xué)院的反應(yīng):永遠(yuǎn)不要以個人喜好來決定團(tuán)建形式,團(tuán)建形式一定要適應(yīng)大家的心里,具有號召力,否則將會大大減少大家的參與感。
三、學(xué)院分析
即對參與此次活動的學(xué)院,進(jìn)行一個定位與分析,團(tuán)建活動在設(shè)計的時候,對不同的學(xué)員的設(shè)計應(yīng)該是不一樣的。
比如:銷售團(tuán)隊以激勵挑戰(zhàn)的活動為主;學(xué)歷低的團(tuán)隊最好不要開展益智類的項目;互聯(lián)網(wǎng)編程的可以以運(yùn)動為主。只要學(xué)院分析準(zhǔn)確,才能制定出有效的活動方案。
總之,只要對學(xué)院了解的越徹底,團(tuán)建活動在設(shè)計的時候就越有針對性,團(tuán)建的效果也會更好。
四、項目的設(shè)置
團(tuán)建活動中項目安排直接影響大家的體驗,創(chuàng)新的活動將能更加有效的吸引學(xué)院的關(guān)注,這對于策劃者的設(shè)計過程中也是一個考驗。所以,我們要從正?;顒拥暮芏鄬用婵紤]創(chuàng)意的問題以及項目的安排。
1. 項目的原則:與目標(biāo)相符,與受眾能力相符,易操作可實施。
2. 項目設(shè)置的步驟:
收集資料:收集一些跟團(tuán)建活動相關(guān)的信息。
消化整合:將收集來的資料進(jìn)行自我整合,找到自己需要的點(diǎn)。
醞釀靈感:把這些積累進(jìn)行轉(zhuǎn)化,安排出一個大概的流程。
精選細(xì)化:流程出來后再項目設(shè)置的細(xì)節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個字:收集、整合、構(gòu)思、細(xì)化。
公司團(tuán)建提升檔次必備工具:
在組織各式各樣的團(tuán)建活動中我們也可以借組一些工具來提升團(tuán)建逼格和新意,有些小道具一下就能讓團(tuán)建提升一個不一樣的檔次。
背景墻
背景墻可以非常好的突出團(tuán)建的主題,一下就能提升整個團(tuán)建的檔次。而且拍照背景墻既可以用于室內(nèi)團(tuán)建也可用于戶外團(tuán)建,如果戶外團(tuán)建周邊的環(huán)境不是這樣完美的話,那么拍照背景墻就是絕佳的拍照背景。
拍照墻
拍照墻和背景墻可以說是拍照的最佳拍檔,拍照牌可以是企業(yè)的LOGO也可以是各種各樣的讀取表情包,小編就看過不少企業(yè)團(tuán)建活動過程中用了各種各樣的表情包作為拍照牌非常的搞笑有趣,團(tuán)建的整個氛圍一下就帶動起來了。
團(tuán)建服裝定制
想要增加團(tuán)建的儀式感和逼格,統(tǒng)一而具有個性的文化衫是必不可少的,相信大家也經(jīng)常在一些戶外拓展中會看到公司員工團(tuán)建的時候啊都不會穿著統(tǒng)一的T袖,定制T袖價格實惠但是卻能達(dá)到非常積極的效果,統(tǒng)一的團(tuán)建服裝不僅能展現(xiàn)員工和企業(yè)的良好風(fēng)貌,還能讓企業(yè)文化更加升入員工內(nèi)心,讓員工更加熱愛這個團(tuán)隊集體,增加團(tuán)隊的凝聚力,讓員工更加具有歸屬感,而且員工也不再需要團(tuán)建串什么而煩惱。所以定制團(tuán)建服裝也變得了一種流行趨勢。
五、預(yù)算控制
我們都知道,一場團(tuán)建很多活動的經(jīng)費(fèi)是有限的,我們考慮餐飲、場地、車輛等各種問題,而著一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再指定計劃其實是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金、場地費(fèi)、交通、餐飲、住宿、娛樂消遣、培訓(xùn)師的費(fèi)用、禮品的準(zhǔn)備等等。
六、團(tuán)建場地選擇
場地的選擇也是很重要的張小姐,場地決定了正常團(tuán)建的氛圍和檔次的高低。團(tuán)建策劃者應(yīng)該根據(jù)團(tuán)建的目的與形式還有成本預(yù)算來選擇團(tuán)建場地,在成本預(yù)算內(nèi)選擇最具性價比的團(tuán)建場地。那么團(tuán)建場地通常有什么類型的選擇呢?
戶外拓展基地
這類場地不僅有專業(yè)的拓展道具通常還有專業(yè)的團(tuán)建活動教練,一般只要選好需要的團(tuán)建套餐,接下來的團(tuán)建活動都非常省心了,這些地方一般都山清水秀,員工們可以盡情的享受陽光美景,呼吸清新的空氣。而且常常還會有配套的餐廳,員工們可以好好享受農(nóng)家菜。
專業(yè)的室內(nèi)游戲場所
有不少室內(nèi)的游戲場所,有很多準(zhǔn)們針對企業(yè)公司團(tuán)建的活動游戲和工具,里面的設(shè)施設(shè)別也都非常的專業(yè),例如攀巖、射擊、保齡球等等游戲設(shè)施設(shè)備,絕對能讓員工瞬間燃爆,享受游戲活動的過程中釋放工作的壓力。
小型團(tuán)建聚會別墅
近幾年在很多城市的周邊都出現(xiàn)了一些小型別墅準(zhǔn)們供轟趴或團(tuán)隊團(tuán)建使用,可以直接包場,這些場所也基本有一些可供團(tuán)建的設(shè)施設(shè)備,換換口味相信很受員工們的歡迎。
七、總結(jié)
團(tuán)建活動策劃不是一個人就可以完成的工作,而是一個有計劃,以團(tuán)隊為導(dǎo)向的活動策劃,在策劃過程中切忌不要以個人喜好定基調(diào)。畢竟團(tuán)建是一個團(tuán)隊的事情,只要大都認(rèn)可喜歡,才能是整個團(tuán)建活動達(dá)成目標(biāo)。
為此,活動策劃者就需要處理面臨的各種問題,以強(qiáng)有力的執(zhí)行確保正常活動的進(jìn)行。否則,這場團(tuán)建活動對公司而言就產(chǎn)生不了任何作用。策劃一場團(tuán)建活動竟是如此復(fù)雜的一件是,但是沒有關(guān)系還有我們在松湖生態(tài)園,我們會一鍵解決您所有的煩惱喲,幫您輕松搞定各種煩人的團(tuán)建活動!
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